‘s-Hertogenbosch, 6 januari 2023 – Quality Control biedt sinds kort professionele kwaliteitsinspecties aan in de Filipijnen. Westerse bedrijven en Importeurs met Filipijnse leveranciers kunnen dus ook een beroep doen op de service en diensten van het Bossche bedrijf.

Hiermee kan Quality Control haar huidige positie binnen de internationale handelsmarkt verder versterken. Bovendien krijgen Westerse importeurs meer grip op de kwaliteit van producten die vanuit de Filipijnen naar Europa worden geïmporteerd.

De recente uitbreiding naar de Filipijnen komt echter niet totaal onverwachts. Sinds het einde van de coronacrisis is de Filipijnse economie behoorlijk opgebloeid. Daarnaast bevindt het land zich in een strategische regio van de wereld en beschikt over een gunstig belastingstelsel.

Kwaliteitscontroles spelen een steeds belangrijkere rol in het succes van bedrijven die buiten Europa producten importeren. Deze controles zorgen namelijk ervoor dat leveranciers kwaliteitsproducten produceren en deze op tijd kunnen leveren. 

Wil je meer informatie?

Heb je vragen over kwaliteitscontroles en inspecties in de Filipijnen? Neem dan contact met ons op!

Quality Control steunt Mentelity Foundation

Afgelopen 3 november was Quality Control te gast bij de jaarlijkse Benefit Party van de Mentelity Foundation. Met een prachtige locatie, een 5-gangen diner van sterrenchef Jacob Jan Boerma en Humberto Tan als gastheer, beloofde dit een geslaagd event te worden.

Voor tafel 19 werd het een bijzondere avond, die we nooit meer zullen vergeten. De jubileumeditie van de Benefit Party stond in het teken van de legacy van Bibian Mentel en het tienjarig bestaan van de stichting. Het event vond plaats in het Grand Hotel Huis ter Duin in Noordwijk.

De drievoudig paralympisch snowboardkampioene Bibian Mentel is founder van de Mentelity Foundation. Een stichting die kinderen en jongvolwassenen met een lichamelijke beperking helpt om weer zelfstandig en vol zelfvertrouwen in het leven te staan.

Volgens Mentel, die na een lange strijd tegen kanker op 48-jarige leeftijd is overleden, heeft elk mens het recht om de beste versie van zichzelf te worden. Het gedachtegoed achter de stichting vormt een hoopvolle missie voor de gehandicaptensport.

Met financiële steun aan de Mentelity Foundation hoopt Quality Control meer mogelijkheden te creëren voor mindervalide sporters. Wij zien het belang van initiatieven die zich inzetten voor kinderen en jongvolwassenen met een lichamelijke beperking.

Wil je zelf ook donateur worden? Steun de missie en doe een eenmalige donatie aan de Mentelity Foundation.

Tips voor bestellen van productsamples uit China

Het bestellen en beoordelen van productsamples uit China is een spannend proces. Westerse importeurs krijgen zo de kans om het nieuwe product te zien, voelen en ruiken voordat het product in grote aantallen wordt geproduceerd.

Deze tussentijdse beoordeling geeft ook leveranciers de mogelijkheid om eventuele knikken weg te werken, zonder dat een enorme kapitaalinvestering verloren gaat. Voor importeurs die overwegen samples te bestellen bij leveranciers uit China, staan hieronder enkele tips die kunnen helpen om het beste resultaat uit dit proces te halen.

Vraag altijd om meer dan één sample

Er zijn veel manieren om een ​​product te samplen. Als importeur kun je bij de fabrikant één sample aanvragen, of je kunt direct meerdere samples tegelijk bestellen. Je krijgt vaak een beter beeld van de productkwaliteit door meerdere samples te bestellen.

Één productsample geeft vaak wel een idee van de kwaliteit van het product, maar is niet representatief voor de grotere batch. De sample kan bijvoorbeeld tijdens de productie beschadigd zijn geraakt, terwijl de rest van de producten onbeschadigd zijn gebleven.

Focus op duurzaamheid en materiaal

Een belangrijk focuspunt tijdens het beoordelen van productsamples is duurzaamheid. Dit zorgt ervoor dat klanten het product intensief kunnen gebruiken, zonder dat de kwaliteit van het product direct verloren gaat.

Duurzame producten veroorzaken doorgaan geen ontevredenheid bij klanten. Als een productsample tijdens de beoordeling al uit elkaar valt of scheurt, dan is de kwaliteit van het gebruikte materiaal waarschijnlijk niet representatief voor de grotere batch.

Voor importeurs is het van belang te controleren of het productsample van exact hetzelfde materiaal is gemaakt als het gewenste eindproduct. Als je bijvoorbeeld jeans wilt bestellen, zorg er dan voor dat je sample van denim is gemaakt.

Wees vooraf duidelijk over kwaliteitseisen

Voor importeurs is het belangrijk om vooraf duidelijk te zijn over de gewenste kwaliteitseisen. Misschien zijn er bepaalde wijzigingen, die je graag wilt laten veranderen aan het originele product.

Bij twijfel over bijvoorbeeld de kleur van het product, kun je verschillende kleurvarianten bestellen. Dit geeft je de kans om naar verschillende productsamples te kijken en vervolgens te beslissen welke je het beste bevalt.

Let bij het bestellen van productsamples op leverancierskortingen.

Leveranciers bieden vaak kortingen op grote bestellingen om zaken met Westerse importeurs te doen. Als importeur kun je gerust over de prijs onderhandelen, ook als je productsamples bestelt.

Let bij het bestellen van productsamples op Chinese leveranciers, die je direct een flinke korting willen aanbieden. Dit kan een oprecht geïnteresseerde leverancier zijn, maar ook een sourcing agent die bijvoorbeeld samenwerkt met onbetrouwbare leveranciers.

Vraag daarom altijd om een geldig certificaat of bedrijfslicentie. Chinese leveranciers of sourcing agenten die hun certificaat niet willen te tonen, hebben doorgaans een gegronde reden om deze details te verbergen.

Meer weten?

Wil je meer weten over het bestellen van productsamples bij Chinese fabrikanten? Neem dan gerust contact op met Quality Control.

Krantenartikel over inkoopbegeleiding en kwaliteitscontrole

Veilig producten importeren uit China is voor bedrijven ingewikkelder en risicovoller dan het lijkt. Daar springt Ties Coolen handig op in met zijn bedrijf Coolen China & Quality Control. ,,Dat is een leuk spel om te spelen.”

Levie Vriend, Schaijk

Zie hier het gehele artikel in het Brabants Dagblad.

‘Als je iets bestelt zonder gezien te hebben hoe het in fabrieken wordt gemaakt, weet je niet wat de kwaliteit van de producten is”, zegt Ties Coolen (41) over de ‘gevaren’ van zaken doen met Chinese bedrijven zonder al te veel studie vooraf. ,,Je hebt ook de kans dat bedrijven waarbij jij iets bestelt, de bestelling uitbesteden. Dat gaat ten koste van het product en je weet dan niet met wie je zaken doet.”

Leuk spel om te spelen

De Schaijkenaar, met kantoor in Den Bosch en 35 collega’s ter plekke (projectmanagers en kwaliteitsinspecteurs), heeft een grote diversiteit aan afnemers: van starters die slechts ‘een pallet’ aan producten willen importeren tot grote bedrijven die hele containers aan spullen naar hier brengen. ,,We leveren maatwerk, en dat maakt het zo leuk. Het is gevarieerd. Samen kijken we naar hoe we de kwaliteit, levertijd en prijs zo goed mogelijk kunnen organiseren. Dat is een leuk spel om te spelen.”

Coolen denkt dat zijn bedrijf – dat zit in het begeleiden van inkoop en kwaliteitscontrole op locatie – een meerwaarde kan bieden doordat het kennis van het land en de Chinese cultuur heeft. De manier van werken in China ten opzichte van die in Nederland, is op veel vlakken volgens hem hetzelfde. Hij ziet dat de ondernemers met evenveel passie en liefde voor hun zaak werken als hier. Maar er zijn ook verschillen.

Traditionele hiërarchie

,,Nederlanders zijn directer, dat zijn ze daar niet gewend. Als ik aan een Chinese collega daar vraag hoe het met iemand gaat, gewoon uit interesse, wordt dat niet altijd begrepen. Ze denken dan snel aan een dubbele en mogelijk negatieve boodschap. Ook werken ze volgens een traditionele hiërarchie in de meeste fabrieken. Dus weet bij wie je moet zijn voor welke vraag, wens of verzoek.”

Al bijna twintig jaar komt Coolen in het land, al dateert zijn laatste bezoek alweer van eind 2019, vlak voor het uitbreken van de corona-pandemie. ,,Er werd toen nog gesproken over het ‘Wuhan-virus’, wat uiteindelijk corona werd.” Dat de Schaijkenaar er daarna zo lang niet meer kwam, had verschillende oorzaken. Toen het virus ook in Nederland zijn intrede deed, kwamen er strenge reisbeperkingen van en naar China, met strenge quarantaineregels met soms wel vijf weken verplicht in een hotel zitten. Die zijn tot op heden nog van toepassing, net als lokale lockdowns van hele steden na twee positieve coronabesmettingen.

Gouden team ter plaatse

Dat maakt dat Coolen noodgedwongen vanuit Nederland zijn bedrijf runt en personeel dat in China woont op afstand aanstuurt. ,,Dat is vreemd. China is het land waar ik ben begonnen, heb gewoond en mijn bedrijf opbouwde. Dat ik daar nu niet kom, is gek. Gelukkig heb ik een gouden team dat het werk meer dan uitstekend doet, maar ik mis het om zelf mijn mensen te zien. Ik mis het om te reizen, mensen de hand te schudden en zelfs de geur.”

Coolen China is een kleine twintig jaar geleden door Coolen opgericht. Vooral mkb-bedrijven maken gebruik van zijn diensten, maar ook multinationals uit Westerse landen. Zijn werknemers bezoeken in opdracht van hun klanten (potentiële) fabrieken en doen hier de screening, onderhandelingen, productinspectie en/of het onderhouden van relaties met de Chinese producent.

Om wat voor producten het gaat? Van meubels en hijsbanden tot elektronica en staalproducten. ,,Zo kijken ze of er veilig wordt gewerkt en of de bestelde producten van goede kwaliteit zijn. We hebben daarvoor checklists ontwikkeld, die onze kwaliteitsingenieurs tijdens dagbezoeken afgaan.”

Speciaal plekje voor China

Coolen is naast China ook actief in Europese landen, maar ook in Turkije, India, Vietnam, Bangladesh en Pakistan. Maar China heeft een speciaal plekje in zijn hart. Hij is dol op de cultuur van het land. Wel merkt hij dat niet iedereen in zijn omgeving even enthousiast wordt van het Oosterse land. Hij vindt dat er een gekleurd beeld van bestaat. ,,Hét leven is er niet voor iedereen weggelegd, maar China ligt wel onder een vergrootglas. De verhalen die je in de media ziet, gaan vaak over onderdrukte minderheden en geopolitieke zaken. Vaak wordt er alleen gefocust op het negatieve”, ziet hij.

,,Terwijl er ook een hoop mooie en interessante dingen gebeuren. Op het gebied van innovatie is het land een voorloper. Daar lees je hier weinig over. Er zijn dingen die beter kunnen in China, maar er gebeurt ook een hoop moois en alles heeft zijn tijd nodig. Ik ben zeker pro-China, maar het is ook gewoon een land dat meer is dan onderdrukking.”

Voorloper

Als internationaal bedrijf is Coolen altijd bezig met innoveren en de toekomst. Zo wil hij voorloper zijn om verduurzamen meer onder de aandacht te brengen. ,,Waarom als importeur de wereld rondvliegen, terwijl er lokale bedrijven zijn die je supply chain kunnen organiseren?”, zegt Coolen, die ook wil uitbreiden naar nog meer landen. Zoals de Filipijnen, want daar zit volgens hem een markt. ,,We willen groeien, maar wel zonder dat het ten koste gaat van onze kwaliteit.”

Productieproces van e-bikes controleren

De wereldwijde markt voor e-bikes is de afgelopen jaren behoorlijk toegenomen en China is momenteel de grootste producent. Het vinden van betrouwbare leveranciers en het productieproces van e-bikes continu blijven controleren, is essentieel om elektrische fietsen van hoge kwaliteit te importeren. 

Voor Westerse importeurs is het belangrijk om te weten dat elk land verschillende wetten en regels heeft ingevoerd met betrekking tot het importeren van deze producten. De naleving van deze gestelde kwaliteitsnormen is dus ook cruciaal om andere supply chain gerelateerde problemen te voorkomen. 

Hoe worden e-bikes geproduceerd?

Een elektrische fiets bestaat uit diverse componenten die tijdens het productieproces worden samengevoegd om uiteindelijk het ​​eindproduct te fabriceren. Aangezien deze van verschillende (gespecialiseerde) leveranciers afkomstig zijn, is het verstandig om het productieproces van e-bikes van A tot Z te controleren.

Wanneer er meerdere leveranciers nodig zijn om het eindproduct te produceren, dan neemt namelijk de kans op kwaliteitsrisico’s aanzienlijk toe. Voor bedrijven en importeurs van e-bikes is het van belang deze risico’s op tijd te herkennen, zodat vertraging en andere kwaliteitsproblemen voorkomen kunnen worden. 

Zodra de grondstoffen in de fabriek zijn gearriveerd, wordt eerst de kwaliteit van het materiaal gecontroleerd. Vervolgens wordt het materiaal bewerkt om de verschillende componenten van het metalen fietsframe te vormen. 

Nadat het frame in elkaar is gelast, worden alle onderdelen van de fiets zoals; het stuur, zadel, wielen, accu, pedalen, versnellingsbak, motor, remsysteem en verschillende accessoires gemonteerd. Op het moment dat de montage is voltooid, volgt een reeks aan inspecties om de kwaliteit van de e-bikes te beoordelen. 

Het productieproces van e-bikes controleren

Er bestaat diverse kwaliteitscontroles om het productieproces van e-bikes te controleren. Het einddoel van elke inspectie is ervoor te zorgen dat elke fiets voldoet aan de gewenste richtlijnen van de klant. 

Voor elke stap binnen het productieproces van e-bikes is een professionele kwaliteitscontrole gewenst. Een During Production Check (DPC) zorgt ervoor dat het productieproces correct verloopt en dat alle componenten van de elektrische fiets op de juiste manier worden geïnstalleerd. 

In de fabriek loopt de kwaliteitinspecteur door het gehele productieproces en beoordeelt elk individueel onderdeel. Dit betekent vanaf het binnenkomen van de grondstof, tot aan de verpakking van het eindproduct.

Bij het ontstaan van problemen kan de inspecteur direct ingrijpen, zodat de productielijn blijft doorlopen en de klant verzekerd is van de gestelde kwaliteit en levertijd.

Visuele inspectie

Tijdens de visuele inspectie controleert een kwaliteitsinspecteur het frame van de fiets op eventuele krassen en oneffenheden. Daarnaast wordt gecontroleerd of alle componenten op de juiste manier zijn gemonteerd. 

Functionele inspectie

De functionele inspectie bestaat uit een testrit om ervoor te zorgen dat de elektrische fiets flexibel kan sturen en goed op de weg ligt. Hierbij wordt gecontroleerd of de motor werkt en geen abnormale geluiden maakt. Verder wordt gecheckt of de banden en remmen correct zijn geïnstalleerd. 

Prestatiegerichte inspectie

De prestatiegerichte inspectie beoordeelt onder anderen de snelheid, remweg en schokdemping van de elektronische fiets. Hierbij wordt gecontroleerd of de prestaties van de e-bike overeenkomen met de gestelde veiligheids- en kwaliteitsnormen.

Inspectie- en kwaliteitscontrolenormen e-bikes voor Europese markt

Er gelden inspectie- en kwaliteitscontrolenormen voor e-bikes die bestemt zijn voor de Europese markt. 

• ONORM EN 15194:2009
• BS EN 15194:2009
• DIN EN 15194:2009
• DS/EN 15194:2009
• DS/EN 50272-3

Voor meer informatie over de kwaliteitscontrole van e-bikes of andere producten, neem gerust contact op met Quality Control.

Kwaliteitscontroles voor China, Vietnam, India en Turkije

De kwaliteitscontroles zijn ondergebracht bij QC China (Quality Control China), een zusteronderneming van Coolen China. “We inspecteren de kwaliteit van producten in China, Vietnam, India en Turkije”, verduidelijkt Ties. 

“We lichten fabrieken door, controleren productieprocessen en verzorgen eindcontroles voor verzending. We zijn desgewenst zelfs als toezichthouder aanwezig bij het laden. Alles om te zorgen dat je krijgt waar je recht op hebt. Immers: het succes van je bedrijf valt of staat bij de kwaliteit van je producten. 

Daarom zijn we idealiter al in het voortraject betrokken. Daar is namelijk de winst te behalen in het samenwerken met Chinese partijen: goede afspraken vooraf voorkomen gedoe aan de achterkant. Pak je het goed aan, dan heb je alleen maar winnaars.”

 Het volledige artikel heeft gestaan in: 

Bedrijvig gemeente Oss

Bedrijvig Oss wordt verspreid in: Berghem, Demen, Deursen, Dennenburg, Dieden, Geffen, Haren, Herpen, Koolwijk, Huisseling, Keent, Lith, Lithoijen, Macharen, Maren-Kessel, Megen, Neerlangel, Neerloon, Oijen, Oss, Overlangel, Ravenstein, Teeffelen & Heesch.

Bedrijvig gemeente Meierijstad

Bedrijvig Meierijstad wordt verspreid in: Veghel, Schijndel, Sint-Oedenrode, Erp, Nijnsel, Zijtaart, Boskant, Mariaheide, Eerde, Wijbosch, Keldonk, Olland, Boerdonk en Heeswijk-Dinther.          

Bedrijvig gemeente Maashorst

Bedrijvig Maashorst wordt verspreid in: Uden, Schaijk, Zeeland, Volkel, Odiliapeel, Reek, Nistelrode, Loosbroek en Boekel.

Wilt u meer weten over kwaliteitscontroles in China, Vietnam, India en Turkije? Neem dan gerust contact met ons op! QC China inspecteert al ruim 20 jaar de meest uiteenlopende producten op de gewenste kwaliteit en correctheid.

Quality Control stelt diensten beschikbaar in Nederland & EU

‘s-Hertogenbosch, 21 maart 2022 – Quality Control China (QC) stelt haar service en diensten nu ook beschikbaar in Nederland en de rest van Europa. Dankzij de recente uitbreiding kunnen bedrijven met leveranciers binnen de EU een beroep doen op de kwaliteitsinspecties van Quality Control. 

Het Bossche bedrijf zal hiermee haar huidige marktpositie verder kunnen uitbreiden. Quality Control controleert de productielijnen van Westerse bedrijven in landen zoals China, Vietnam, India, Pakistan, Bangladesh en Turkije. 

De positieve ontwikkeling binnen het bedrijf is een weerspiegeling van de toenemende vraag naar professionele kwaliteitscontroles binnen Europa. Opdrachtgevers variëren van beginnende start-ups tot bedrijven die bijvoorbeeld al geruime tijd producten importen buiten Europa.

Quality Control werkt inmiddels ruim 20 jaar samen met bedrijven, retailers en onafhankelijke importeurs over de hele wereld. De kwaliteitsinspecties stellen Westerse bedrijven in staat om hun productielijn beter te beheren, controleren en optimaliseren. 

Instructies om zeecontainers correct te laden

Als Westerse importeur wil je verzekerd zijn dat goederen schadevrij op hun bestemming arriveren. Daarom vind je hieronder een aantal praktische instructies om zeecontainers correct te laden.

Daarnaast is het verstandig om eventuele douanecontroles in te calculeren. Doorgaans zal de douane een container eerder controleren, wanneer deze bijvoorbeeld een onjuiste en/of onprofessionele lading op de röntgenfoto laat zien. 

Voor controleurs is dit meestal een duidelijk voorteken dat zich ongebruikelijke voorwerpen, of verborgen ruimtes in de container bevinden. Deze indicatie veroorzaakt in de meeste gevallen een uitgebreide controle van de zeecontainer, wat vervolgens weer allerlei extra kosten en vertragingen met zich meebrengt.

De meeste belangrijke factoren die bij het laden van een zeecontainer een rol spelen zijn: 

1. Verdeling van gewicht 

2. Gebruik van ruimte

3. Compatibiliteit & beschikbaarheid

4. Wet- en regelgevingen

Verdeling van gewicht

Een evenredige verdeling van producten zorgt ervoor dat de zeecontainer tijdens transport in balans blijft. De lading wordt hierbij gelijkmatig over het hele oppervlak van de bodem verdeeld. 

Daarnaast mogen zware producten nooit boven lichtgewicht producten komen te liggen. Anders lopen de lichtgewicht producten de kans geplet te worden. Producten met een hoge dichtheid mogen bijvoorbeeld ook nooit naast producten met een lage dichtheid worden geladen, 

Ook dit brengt namelijk het risico van verplettering of beschadiging van producten met zich mee. Als het totale laadgewicht op een bepaalde plek toch te zwaar is geworden, dan wordt dit met stuwmateriaal (zoals beddengoed) gecompenseerd. Hierbij mag de maximale laadcapaciteit van de zeecontainer niet overschreden worden.

Gebruik van ruimte

Bij het correct laden van een zeecontainer wordt de beschikbare ruimte van de container zo efficiënt mogelijk gebruikt. Dit betekent dat goederen van muur tot muur worden ingeladen en eventuele lege ruimtes kunnen met stuwmateriaal worden opgevuld. 

Laat de deuren van de container overigens wel helemaal vrij, zodat er geen druk van binnenuit kan ontstaan. Verder kunnen spanbanden worden gebruikt om de lading helemaal vast te zetten. Zo blijven producten op de juiste plek liggen en zullen deze minder snel beschadigd raken. 

Let wel goed op dat de lading over de volledige oppervlakte van de bodem gelijkmatig wordt geladen en voorkom dat deze bijvoorbeeld vanuit achterin omhoog wordt opgestapeld.

Compatibiliteit & beschikbaarheid

Het is van belang dat zowel de compatibiliteit als de beschikbaarheid van een zeecontainer ruim op tijd wordt gecontroleerd. Maak daarom altijd een duidelijke planning, ruim voordat de producten uit de fabriek rollen en in de zeecontainer kunnen worden geladen. Zo voorkom je dat alle compatibele zeecontainers verhuurd, of niet beschikbaar zijn. 

Het veilig transporteren van goederen staat in verhouding met de compatibiliteit van de zeecontainer. De compatibiliteit van een container is vooral bij grote, zware en gevaarlijke ladingen van belang om vooraf zorgvuldig te controleren.

Denk bijvoorbeeld aan; volume, gewicht, grootte en dichtheid van producten. Deze kenmerken bepalen grotendeels de compatibiliteit van een zeecontainer.  Dit geldt ook voor andere producteigenschappen zoals; vast, vloeibaar, kleur en zelfs de geur van een lading kan een rol spelen bij het laden van een zeecontainer.

Wet- en regelgevingen

Tegenwoordig gelden er zowel binnen als buiten de EU strenge wet- en regelgevingen voor het importeren van producten. Vooral bij het laden van zeecontainers met gevaarlijke ladingen kan het verstandig zijn om de hulp van een externe partij zoals Quality Control in te schakelen. 

Aan de hand van een Container Loading Check zullen hoogopgeleide inspecteurs toezicht houden toezicht op producten, terwijl deze in de zeecontainer worden geladen. Hierbij wordt er zorgvuldig gecontroleerd of producten voorzichtig en naar behoren worden ingeladen. 

Ook de compatibiliteit van de container zelf wordt uitvoerig door inspecteurs gecontroleerd. Indien alles goedgekeurd is, zal de inspecteur de zeecontainer persoonlijk verzegelen. Heb je vragen over het correct laden van zeecontainers? Neem dan gerust contact met ons op!

Nieuwsbericht in Dutch Chamber of Commerce in Hong Kong Magazine issue #214

Westerse bedrijven en ondernemers verplaatsen steeds vaker hun productielijn naar landen zoals China, Vietnam en India. Vooral het Chinese binnenland biedt genoeg toekomstperspectief om als Westerse entrepreneur succesvol zaken te doen.

Voor issue #214 van het Dutch Chamber of Commerce in Hong Kong Magazine heeft Ties Coolen van Quality Control China en Coolen China een uitgebreid nieuwsartikel geschreven over o.a. het optimaliseren van inkoopprocessen buiten de EU en succesvol zakendoen in China. 

Hieronder volgt een korte samenvatting van het artikel ‘Doing Business in China 2.0’. De volledige tekst is te lezen in het online tijdschrift. Meer informatie over de samenwerking tussen beide partijen kun je vinden op de website van Dutch Chamber Magazine.

Succesvol zakendoen in China

De Chinese overheid maakt het voor Westerse bedrijven aantrekkelijk om in het binnenland van China zaken te doen. In vergelijking met de kustregio’s liggen de belastingtarieven voor buitenlandse bedrijven een stuk lager in het Chinese binnenland.

Ondanks de belastingvoordelen is een goedgevulde portemonnee tegenwoordig niet meer voldoende om als buitenlander succesvol producten uit China te importeren. Zo is het bijvoorbeeld noodzakelijk dat het gehele inkoopproces van A tot Z vlekkeloos blijft verlopen. 

Dit vertaalt zich in het optimaliseren van inkoopprocessen en het continu blijven monitoren van de supply chain. Wanneer de kwaliteit van importproducten hoog en consistent blijft, draagt dit gegarandeerd bij aan een succesvolle bedrijfsvoering. 

Inkoopproces buiten Europa optimaliseren

Het inkoopproces buiten Europa optimaliseren kan het succes en de groei van een (beginnend) bedrijf bevorderen. Hierbij ligt de focus op het uitvoeren van kwaliteitscontroles bij Chinese leveranciers, maar ook in andere landen buiten de EU. 

Denk bijvoorbeeld aan Vietnam, India, Turkije en Pakistan. Deze inspecties bestaan onder anderen uit; het vergelijken van potentiële leveranciers, de betrouwbaarheid van de fabriek controleren en het inspecteren van productielijn. 

Professionele kwaliteitsinspecties

Voor een consistente productkwaliteit buiten Europa, is het van belang dat Westerse ondernemers tijdens het gehele productieproces kunnen ingrijpen, zonder dat ze hiervoor bij de fabrikant zelf aanwezig hoeven te zijn. 

Professionele kwaliteitsinspecties kunnen bedrijven helpen, omdat deze controles allerlei supply chain problemen ruim op tijd kunnen voorkomen én oplossen. Echter kan de nogal verwarrende Chinese zakencultuur bij onervaren importeurs een behoorlijke drempel vormen. 

“Dit maakt het voor Europese start-ups vaak lastig om een betrouwbaar netwerk aan Chinese zakenpartners op te bouwen.”

Quality Control China helpt en ondersteunt Westerse bedrijven en ondernemers bij het optimaliseren van inkoopprocessen buiten de EU. Zo blijft de kwaliteit van producten consistent en kunnen eventuele productiefouten tot een minimum worden beperkt. 

Dit verhoogt uiteindelijk ook de slagingskans onder beginnende ondernemers die producten uit China willen importeren. Professionele kwaliteitsinspecties zorgen ervoor dat Europese start-ups een stevige fundering kunnen leggen voor een winstgevende bedrijfsvoering in de toekomst. 

Chinees Nieuwjaar: praktische tips voor importeurs

Westerse bedrijven en importeurs kunnen ook dit jaar weer erop rekenen dat het Chinese nieuwjaarsfeest de supply chain behoorlijk kan ontregelen. Daarom vind je hieronder een aantal praktische tips voor importeurs met leveranciers gevestigd in China. 

Veel Chinese fabrieksarbeiders reizen tijdens deze periode terug naar hun families en vrienden, om samen het nieuwe kalenderjaar in te luiden. De meeste werknemers vertrekken vroeg vanuit de fabriek, zodat ze vervolgens lang bij hun families kunnen verblijven. 

Wat is bijzonder aan het Chinese nieuwjaarsfeest?

Chinees Nieuwjaar is een bijzonder feest omdat het een stuk langer duurt (15 dagen) dan de Westerse nieuwjaarsviering. Tijdens deze periode reizen ongeveer 400 miljoen mensen door het hele land om met hun familie vakantie te vieren.

De meeste Chinese fabrieken sluiten tijdens deze periode hun deuren. De supply chain komt hierdoor vaak stil te liggen waardoor er vertragingen ontstaan bij de verzending van orders. De datum van het Chinese nieuwjaarsfeest valt elk jaar ergens tussen 21 januari en 21 februari.

Invloed van Chinees Nieuwjaar op de supply chain 

Chinees nieuwjaar heeft elke jaar weer een behoorlijke invloed op de supply chain. Voor Westerse importeurs kan dit zorgen voor een flinke vertraging in de levertijd van producten. Het is van belang om de risico’s te minimaliseren, omdat importeurs anders de kans lopen dat orders bijvoorbeeld pas weken of maanden later in Europa arriveren. 

Het is dan ook nog maar de vraag of de producten voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen. Ook dit kan een gevolg zijn van het wegblijven van werknemers. Wanneer een fabrikant personeel moet vervangen, is het namelijk maar de vraag of deze de juiste vaardigheden beheersen om exact dezelfde producten te maken.

Praktische tips voor importeurs

Hieronder vind je daarom een aantal praktische tips om de supply chain vertragingen rondom Chinees nieuwjaar te voorkomen.

1. Werk samen met betrouwbare leveranciers

Voor Westerse importeurs is het verstandig om samen te werken met betrouwbare leveranciers in China. Dit omvat fabrieken die kwaliteit hoog in het vaandel hebben, een stabiele werkomgeving bieden aan werknemers en gebruik maken van een solide managementsysteem.

In de periode rondom Chinees Nieuwjaar kunnen deze fabrieken namelijk direct anticiperen op mogelijke personeelstekorten. Een leverancier met financiële of juridische problemen, die zal tijdens deze periode eerder kiezen om de fabrieksdeuren tijdelijk gesloten te houden.

Het is daarom ook verstandig om eventuele samenwerkingen met nieuwe leveranciers kort voor Chinees nieuwjaar te vermijden. Westerse bedrijven en importeurs kunnen beter tot na de feestdagen wachten, zodat eerst de kwaliteit van de fabrikant kan worden gecontroleerd.

Het uitvoeren van een fabrieksaudit biedt hiervoor een degelijke oplossing, omdat deze controle simpelweg de kwaliteit en bekwaamheid van een leverancier in kaart brengt. Zo kunnen importeurs hun toekomstige supply chain verifiëren, voordat ze bijvoorbeeld Chinese zakenrelaties opbouwen, waarvan ze achteraf spijt krijgen.

2. Probeer kwaliteitsproblemen te vermijden

Veel Chinese fabrieken zullen naarmate het nieuwe jaar eraan komt de snelheid van hun productielijn opvoeren. De meest leveranciers gaan zich tijdens deze periode haasten, om in korte tijd nog zoveel mogelijk orders te verwerken. Ook het verzenden van bestellingen verloopt hierdoor sneller dan normaal, omdat steeds meer arbeiders besluiten om vakantie te vieren.

Bovenstaande factoren kunnen stuk voor stuk bijdragen aan de meest uiteenlopende supply chain problemen. Het is daarom van belang om tijdens deze periode voldoende kwaliteitscontroles bij de fabrikant uit te voeren, zodat de kwaliteit van producten behouden blijft.

3. Toezicht houden op logistieke problemen

Aangezien de turbulente periode rondom Chinees nieuwjaar is het van belang om toezicht te houden op het ontstaan van eventuele logistieke problemen. De Chinese infrastructuur komt tijdens deze periode namelijk ook flink onder druk te staan. 

Hierdoor kan het voorkomen dat er bepaalde problemen ontstaan met onder anderen; het laden en lossen van producten, de beschikbaarheid van zeecontainers en andere vertragingen met betrekking tot transport. 

Als Westerse importeur kan het daarom belangrijk zijn om bovenstaande zaken in te calculeren, zodat deze in de toekomst voorkomen kunnen worden. Denk bijvoorbeeld aan:

• Verhoog de huidige voorraadniveaus.
• Boek ruim op tijd en blijf controleren op kwaliteit.
• Plan alvast bestellingen voor na Chinees nieuwjaar.
• Toekomstig deadlines met leveranciers vastleggen.
• Feliciteer Chinese leveranciers en zakenrelaties.

4. Blijf productkwaliteit continu controleren

Tegen het einde van Chinees nieuwjaar keren veel werknemers weer terug naar de fabriek om hun werkzaamheden weer op te pakken. Echter keren sommige werknemers niet meer terug naar hun fabriek, maar besluiten bijvoorbeeld om ergens anders te gaan werken, of langer vakantie te nemen.

Het logische gevolg hiervan is dat hiervoor in de plaats nieuwe werknemers worden aangenomen. Deze werknemers zijn vaak minder ervaren, of hebben geen duidelijke instructies gekregen. Dankzij het gebrek aan duidelijk gedocumenteerde werkwijzes, training en kwaliteitseisen, kunnen deze nieuwe werknemers in het begin vaak wat mindere kwaliteit producten produceren.

Meer weten? 

Wil je meer weten over het importeren van producten tijdens Chinees nieuwjaar? Neem dan gerust contact met ons op. QC China helpt Westerse bedrijven en ondernemers in diverse landen buiten Europa om hun supply chain te verbeteren.