Cosmetica producten importeren uit China

Cosmetica producten importeren uit China kan een behoorlijk lucratieve business zijn. Hierbij is het wel van belang dat je weet waar je mee bezig bent. Het inkopen van schoonheidsproducten is namelijk gereguleerd in zo goed als elk lang binnen de grenzen van Europa, én daarbuiten.

In deze blog vind je meer uitleg over belangrijke zaken omtrent het inkoopproces van beauty producten uit China. Denk bijvoorbeeld aan; het vinden van geschikte leveranciers, naleven van de gestelde veiligheidsnormen, etiketteringsvereisten en de huidige regels en wetgeving voor Westerse importeurs van cosmetica.

Leveranciers van cosmetica producten in China

De schoonheidsbranche is een omvangrijke industrie, waarbij vooral de grotere fabrikanten in China diverse chemische producten verwerken om tot een eindproduct te komen. Niet alle leveranciers binnen deze branche houden zich hiermee bezig.

Er bestaan namelijk ook genoeg kleinschalige werkplaatsen en fabrikanten die gericht zijn op de productie van beauty producten en make-upaccessoires. Voordat je cosmetica producten kunt importeren uit China, is het belangrijk om te bepalen welke productcategorieën er binnen deze branche zoal bestaan. Denk bijvoorbeeld aan:

• Beauty en cosmeticaproducten
• Huidverzorgingsproducten
• Haarextensies
• Nagellak
• Pruiken
• Beautycases & toilettassen
• Make-upaccessoires
• Elektrische schoonheidsapparatuur

De meeste leveranciers van beauty producten zijn gevestigd in Chinese provincies zoals Guangdong en Jiangsu.

Geschikte leveranciers vinden van cosmetica producten in China

Er bestaan divers manier om geschikte leveranciers van beauty producten in China te vinden. Als Westers ondernemer kun je bijvoorbeeld zelf naar China afreizen en daar vervolgens op zoek gaan naar geschikte leveranciers.

Daarnaast kun je via online platformen zoals AliExpress en Alibaba contact leggen met Chinese fabrikanten en/of handelsbedrijven, die gericht zijn op het importeren van cosmetica en andere beautyproducten. Hierbij is het vaak wel gewenst dat je de Chinese taal spreekt en enige kennis hebt van de Chinese zakencultuur.

Zodra je begint met de voorselectie van leveranciers, is het van belang om te checken of de fabrikant is gespecialiseerd in slechts één of meerdere productcategorieën. Daarnaast wil je controleren of de fabrikant kan voldoen aan de gestelde veiligheidseisen die hiervoor gelden binnen de EU.

Veiligheidseisen & regelgeving voor cosmetica producten

Binnen EU-landen gelden strikte veiligheidseisen en regels voor het importeren van cosmetica producten uit China. De import van beautyproducten is niet alleen in Europa strikt gereguleerd, maar bijvoorbeeld ook in landen zoals de Verenigde Staten en Australië.

Zodra je cosmetische en/of andere verzorgingsproducten, zoals make-up en nagellak wilt importeren, is het de taak van importeurs om te controleren of deze producten ook daadwerkelijk voldoen aan deze gestelde veiligheidseisen en geen buitensporige hoeveelheden stoffen bevatten.

Verder geldt dat beauty producten op de juiste manier geëtiketteerd moeten worden en zelfs geregistreerd moeten worden bij de autoriteiten. Al deze gegevens moeten aanwezig zijn, voordat de cosmetica producten geïmporteerd mogen worden.

Anders loop je het risico dat de zending bij aankomst door de douane in beslag wordt genomen. Als Westerse importeur ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het naleven van de volgende voorschriften:

• Controleren of het product geen stoffen en chemicaliën bevat waarvoor beperkingen gelden.
• Het productieproces moet voldoen aan de gestelde veiligheidsnormen volgens de Good Manufacturing Practices (GMP).
• Preventie van milieuschade en het minimaliseren van de milieu-impact.
• Cosmetica producten moeten worden vermeld op het EU Cosmetic Products Notification Portal (CPNP).

Wil je hier als Westerse importeur aan voldoen, dan is het van belang dat je de producten in een laboratorium laat testen. Verder dien je te beschikken over een technisch dossier en moeten alle producten voorzien zijn van verplichte labels en etiketten.

Zoals je hierboven kunt lezen is de meest belangrijke uitdaging bij het importeren van cosmetica uit China, het daadwerkelijk naleven van alle veiligheidseisen en regelgeving. Lang niet alle Chinese fabrikanten kunnen beauty producten produceren, die voldoen aan deze strenge regelgeving.

Bovendien kunnen de kosten van laboratoriumtests hoog oplopen. Zeker als het gaat over make-up, gezichtsmaskers, huidverzorging en andere cosmetische producten.

Hulp inschakelen van externe partij

Heb je weinig tot géén ervaring met het importeren van cosmetica uit China? Dan kan het verstandig zijn om de hulp van een derde partij in te schakelen. Externe dienstverleners behoren namelijk tot de meest betrouwbare sourching- en inspectiebureaus van China.

Als Westerse importeur kun je hiermee de kwaliteit van importproducten garanderen, zonder daarbij onnodige risico’s te lopen. Een externe partner zoals Quality Control China beschikt namelijk over genoeg kennis van de manier van zakendoen in China.

Ook de Chinese taal vormt geen barrière meer, waardoor je kunt rekenen op een professionele communicatie met je Chinese leveranciers. In principe kun je met een klein beetje hulp het gehele inkoopproces in China uitbesteden.

Aanvullend heeft zo’n externe zakenpartner vaak een solide netwerk opgebouwd, waarmee je binnen no-time een aantal geschikte fabrikanten hebt gevonden. Verder kun je bijvoorbeeld ook professionele kwaliteitsinspecties laten uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan:

• Doorlichten van een fabriek.
• Controle voor eerste productie.
• Controle tijdens de productie.
• Eindcontrole voor verzending.
• Toezicht houden tijdens laden van container.

Deze samenwerking zorgt ervoor dat je meer tijd hebt voor andere zaken en geen zorgen hebt over ingewikkelde aspecten rondom het inkoopproces in China.

Als Westerse importeur creëer je zo dus allerlei kansen waarmee je langdurig cosmetica producten kunt importeren uit China. Wil je meer weten over kwaliteitscontroles en wat deze inspecties voor je bedrijf kunnen betekenen? Neem dan contact op met Quality Control China.

Zakendoen in China tijdens Covid-19

Covid-19 heeft de afgelopen maanden voor een wereldwijde crisis gezorgd. Om de verspreiding van het virus te beperken, heeft de Chinese overheid eind maart 2020 een aantal quarantaine maatregelen genomen. Hierdoor vereist zakendoen in China meer aandacht dan normaal.

In dit blog lees je meer over deze maatregelen, en het effect hiervan op de Chinese supply chain. Aansluitend nog wat praktische informatie, om de kwaliteit van importproducten uit China zo efficiënt mogelijk te blijven monitoren.

Covid-19 en de productielijn China

China werd als eerste land getroffen door het coronavirus. Vrij snel na de uitbraak kwam de Chinese regering met behoorlijk strenge maatregelen om het virus onder controle te houden. De Chinese productielijn en belangrijke transportkanalen kwamen hierdoor tijdelijk stil te liggen.

Vooral inwoners van de stad Wuhan kregen het zwaar te verduren. Fabrieksarbeiders konden vanwege de lockdown maatregelen noodgedwongen niet terug naar de stad waar ze werkten; in verband met Chinees Nieuwjaar waren de meeste Chinezen bij hun familie in hun geboorteplaats. Als men wel kon reizen, werd men na terugkomst vervolgens meestal in verplichte quarantaine geplaatst.

Ook veel westerse bedrijven die zakendoen in China konden het effect van Covid-19 al vrij snel merken.

Sinds 28 maart 2020 geldt er namelijk een inreisverbod voor vrijwel elke buitenlander die wil afreizen naar China. Daarbij komt dat alle buitenlandse reizigers bij aankomst direct getest worden op corona.

Vervolgens plaatst de Chinese overheid iedereen twee weken in quarantaine, voordat ze het land überhaupt binnenkomen.

Gevolgen voor westerse bedrijven en ondernemers

De supply chain in China is weer op volle toeren aan het draaien. Dit betekent natuurlijk goed nieuws voor de bevoorrading van bedrijven en ondernemers met Chinese zakenpartners.

Toch zal de manier waarop westerse bedrijven zakendoen in China blijvend veranderen. Ook blijven de inreis-quarantaine maatregelen van de Chinese overheid actief. Dit maakt het een stuk lastiger om, bijvoorbeeld de kwaliteit van Chinese importproducten te controleren.

Als westerse ondernemer even snel afreizen naar de fabrikant in China en zelf bepaalde kwaliteitsinspecties uitvoeren, is vanwege het inreisverbod vrijwel onmogelijk. Bovendien is face-to-face contact met de meeste Chinese zakenpartners het meest wenselijk, terwijl de huidige stand van zaken juist vraagt om een vlekkeloze communicatie tussen importeurs en leveranciers.

Video-calls zijn daarbij een oplossing, maar is niet ideaal als het om details zoals kwaliteit gaat. Hierdoor zullen steeds meer bedrijven in de toekomst ervoor kiezen, om de Chinese productielijn op afstand te monitoren. Een goed doordachte keuze waar bijvoorbeeld ook zelfstandig ondernemers behoorlijk wat kostbare tijd mee kunnen besparen.

Zakendoen in China 2.0

Het uitbesteden van kwaliteitscontroles aan een externe partner met een breed en betrouwbaar netwerk in China kan een oplossing zijn. Hierbij is het van belang dat er wordt gekozen voor een derde partij met contacten in Nederland en China.

Zo wordt de kans op eventuele miscommunicatie of andere complicaties tijdens het productieproces beperkt tot een minimum. In de praktijk kiezen sommige leveranciers namelijk ervoor om bij een tweede of derde levering te besparen op productiekosten. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van goedkopere grondstoffen, of mindergeschoolde werknemers precies dezelfde werkzaamheden laten verrichten.

Een partner met genoeg kennis van de zakencultuur en de manier van zakendoen in China, kan in deze contact onderhouden met Chinese zakenpartners, productiefouten voorkomen en de leveranciers controleren. Zo blijft de kwaliteit van importproducten tijdens het gehele inkoopproces gewaarborgd. Zoek je nog een passende oplossing om tijdens deze lastige tijden efficiënt zaken te doen in China? Neem dan contact op met Quality Control China.

Kleding en textiel importeren uit China, India, Vietnam en Bangladesh

Kleding en textiel importeren uit China, India, Vietnam en Bangladesh! In deze blogpost vind je meer info betreft het invoeren van fashion producten bij Aziatische leveranciers. Zo lees je bijvoorbeeld hoe je de juiste kledingfabrikant kunt vinden. Ook ontvang je tips waarmee je de kwaliteit van elk product kunt waarborgen.

Kleding importeren uit China, India, Vietnam en Bangladesh

Begin je binnenkort met kleding importeren uit China, India, Vietnam en Bangladesh? Bedenk jezelf dan eerst welke soorten kleding je wilt gaan invoeren. Hiervoor is het van belang dat je het assortiment van potentiële kledingleveranciers met elkaar vergelijkt.

De meeste Aziatische kledingfabrieken zijn namelijk gespecialiseerd in het produceren van enkele soorten kleding. Voor Westerse bedrijven en particulieren is het dus van belang om de juiste leveranciers te kiezen. Vaak kun je via de website van een kledingfabrikant het volledige assortiment bekijken.

Bij twijfel kun je de kledingfabrikant nog altijd door een externe partij zoals Quality Control China laten inspecteren. Denk bijvoorbeeld aan het uitvoeren van een Factory Audit.

Zo controleer je bijvoorbeeld de betrouwbaarheid en de kwaliteit van desbetreffende kledingfabriek. Uiteraard zonder dat je hiervoor zelf helemaal naar Azië hoeft af te reizen. Scheelt je dus ook direct de nodige reiskosten en natuurlijk de vlieguren die je kunt besparen.

Welke soorten kleding importeren uit China, India, Vietnam en Bangladesh?

Er bestaan inmiddels talloze soorten kleding die je kunt importeren uit een land zoals China. Denk bijvoorbeeld aan kledingstukken zoals:

• Dameskleding, herenkleding, babykleding
• Vrijetijdskleding, sportkleding en kinderkleding.
• Ondergoed, lingerie en zwemkleding.
• Schoenen, riemen en accessoires.
• Handtassen, zonnebrillen en hoofddeksels.
• Sjaals, riemen en handschoenen.

Naast het type kledingstuk is het van belang dat je vooraf bedenkt uit welke onderdelen jouw kleding moet bestaan. De hoeveelheid van elk onderdeel, dien je per eenheid te vermelden aan de kledingleverancier in China, India, Vietnam en Bangladesh.

Denk bijvoorbeeld aan; ritsen, veters, knopen, klittenband en andere kledingonderdelen. Daarnaast is het doorgaans vereist om de maten van elk kledingstuk door te geven. Je kunt een zogeheten maattabel gebruiken om de afmetingen voor alle maten te communiceren bij de kledingfabrikant.

In een land zoals China is het gebruikelijk om dit soort gegevens niet alleen in het Engels, maar ook in het Chinees te vermelden. Dit wordt overigens enorm op prijs gesteld binnen de Chinese zakenwereld. Heb je moeite met de Chinese taal dan kun je dit proces ook gewoon aan Coolen China overlaten.

Zo ben je direct ervan verzekerd dat alle productgegevens correct worden gecommuniceerd. Bovendien creëer je via deze weg een sterke zakenrelatie, die gericht is op de toekomst.

Europese invoerregels en wetgeving

Wil je een product invoeren vanuit Aziatisch landen zoals China, India en Bangladesh? Zorg dat je dan altijd rekening blijft houden met de Europese invoerregels en wetgeving die voor het importeren van kleding uit deze landen gelden.

Een kledingstuk moet altijd veilig en bruikbaar zijn, zonder dat de consument tijdens het dragen van de kleding risico’s hoeft te lopen. Westerse importeurs van producten uit Aziatische landen zijn dus ook aansprakelijk voor eventuele (letsel)schade door het gebruik van deze importproducten.

Daarom is het van belang dat je de kwaliteit van kledingstukken blijft controleren. Er bestaan tegenwoordig diverse kwaliteitsinspecties die je hierbij kunnen helpen.

Let op de productomschrijving

Op het moment dat je kleding wilt gaan importeren uit China, India, Vietnam en Bangladesh, is het van belang dat je de productomschrijving zo nauwkeurig mogelijk communiceerd aan de fabrikant. Daarnaast dien je rekening te houden met het feit dat de meeste Aziatische kledingleveranciers via hun eigen netwerk stoffen en textielwaren inkopen.

Bedenk vooraf dus ook hoe jouw kledingstuk eruit komt te zien. Denk bijvoorbeeld aan kenmerken en eigenschappen zoals:

• Gewicht
• Samenstelling (katoen, elestane)
• Kleuren
• Coating
• Behandeling (waterafstotend)
• Aantal draden (60 x 60)

Heb je bijvoorbeeld biologisch katoen of bamboevezel nodig? Dan zul je hiervoor eerst contact moeten opnemen met de fabrikant. Ook dit proces kun je makkelijk uitbesteden. Coolen China helpt Westerse bedrijven en onafhankelijke importeurs bij het inkoopproces in China.

Logo’s, prints en waslabels

Ook specifieke logo’s prints en waslabels van kledingstukken dienen bekend te zijn bij de kledingfabrikant in China, India, Vietnam en Bangladesh. Om misverstanden te voorkomen dien je print- en borduurpatronen vooraf aan te leveren. Denk hierbij voornamelijk aan:

• Logo’s
• Prints
• Borduurpatronen
• Waslabels

Minimale hoeveelheid kleding importeren uit China, India, Vietnam en Bangladesh

Bij het importeren van kleding uit China, India, Vietnam en Bangladesh dien je vooraf een minimale hoeveelheid vast te stellen. Meestal ligt het aantal producten per bestelling rond de 500 – 1000 stuks.

De meest belangrijke reden hiervoor is dat een kledingfabrikant ook een bepaalde hoeveelheid textiel moet inkopen bij hun leveranciers. Daarnaast maken de meeste kledingfabrikanten in Azië ook afspraken over de hoeveelheid per stof, kleur en maat van de kleding.

Textiel en kleding verschepen vanuit China, India, Vietnam en Bangladesh

Kleding en textiel importeren uit China, India, Vietnam en Bangladesh vereist natuurlijk ook een bepaald transportmiddel. De meeste kledingstukken worden vanuit Azië in grotere hoeveelheden verscheept naar Europa.

Daarom kiest men hiervoor meestal voor zeevracht, ookwel de verzending over zee. Voor Westerse bedrijven en particulieren is het zaak om de kledingstukken tijdens het laden van de zeecontainer te controleren.

Hiervoor bestaan bepaalde kwaliteitsinspecties die zorgen dat de productkwaliteit behouden blijft. Het komt wel eens voor dat tijdens het laden van een container sommige kledingstukken beschadigd raken. Zo kun je de geïmporteerde kledingstukken natuurlijk nooit meer verkopen aan je potentiële klanten.

Quality Control kan je hiermee helpen door bijvoorbeeld een Container Loading Check uit te voeren. Zo wordt er altijd professioneel toezicht gehouden bij het laden van de zeecontainer.

Eventuele risico’s

Nederlandse bedrijven en zelfstandig ondernemers importeren steeds meer kleding vanuit China. Grote hoeveelheden kleding en textielwaren invoeren uit China, India, Vietnam en Bangladesh zorgt doorgaans ook voor bepaalde risico’s. Denk bijvoorbeeld aan oplichters en fraudeurs, die hun graantje proberen mee te pikken.

Probeer daarom altijd zo nauwkeurig mogelijk te werk te gaan en indien mogelijk zo min mogelijk vooruit te betalen. Je kunt bijvoorbeeld wel onderhandelen over de betalingsvorm of anderen aspecten van het inkoopproces.

Stel dat er toch bepaalde misverstanden dreigen te ontstaan, dan kun je bijvoorbeeld gebruik maken van een externe juridische dienstverlening. Zo sta je bij het importeren van kleding uit China, ook op juridisch vlak sterk in je schoenen.

Meer weten?

Heb je weinig ervaring met het importeren van kleding uit China, India, Vietnam en Bangladesh? Neem dan gerust contact op met Quality Control en vraag naar de mogelijkheden.

Als je kijkt naar goedkoop en effectief producten importeren, dan denk je waarschijnlijk al vrij snel aan een Aziatisch land zoals China. In dit artikel vind je meer uitleg over het importeren van speelgoed vanuit China.

Speelgoed importeren vanuit China

Het importeren van speelgoed vanuit China is nog altijd een onwijs populaire manier om zaken te doen. Niet geheel vreemd natuurlijk aangezien bijna 90% van al het speelgoed wordt gemaakt in China. Het land behoort hiermee dus direct ook tot het grootste exportland van al het kinderspeelgoed hier op aarde.

Welk speelgoed kun je vanuit China importeren?

Als het gaat over speelgoed dan kun je bijna elk product wel importeren vanuit China. De Chinese fabrikanten van speelgoed produceren onder anderen:

• Knuffels
• Poppen
• Baby speelgoed
• Dinosaurus speelgoed
• Autospeelgoed
• Boerderij speelgoed
• Leerzaam speelgoed
• Houten speelgoed
• Elektronisch speelgoed

Zoals je kunt zien zijn er dus allerlei categorieën speelgoed afkomstig uit China. Desondanks wordt niet al het speelgoed op dezelfde plaats gemaakt. Je zult dus zelf op zoek moeten gaan naar geschikte leveranciers van het speelgoed.

Er zijn diverse manieren om de juiste fabrikant te vinden. Je kunt bijvoorbeeld geheel op eigen houtje door het land gaan reizen, speelgoedbeurzen bezoeken, telefonisch contact opnemen en het internet afzoeken naar speelgoedleveranciers. Al met al een behoorlijk tijdrovende klus die je bovendien meer energie kost dan uiteindelijk zal opleveren.

Daarnaast zijn de meeste Chinese fabrikanten ingesteld om hun producten direct aan klanten in China te verkopen. Hierdoor verloopt de onderlinge communicatie tussen bedrijven bijna altijd in het Chinees. Veel speelgoedfabrikanten hebben dus ook geen Engelssprekende verkoopteams.

Mocht je nou geen kennis hebben van de Chinese taal? Of heb je simpelweg te weinig tijd om helemaal naar China af te reizen? Dan kun je de zoektocht naar een geschikte speelgoedleverancier ook uitbesteden.

In opdracht van jou zal een externe partij contact opnemen met een aantal Chinese speelgoedfabrikanten. Zo vind je gegarandeerd de fabrikant die voldoet aan je vooraf gestelde wensen en behoeften. Zo wordt het importeren van speelgoed uit China direct een stuk makkelijker.

Hoe kun je het beste speelgoed uit China importeren?

Bepaal eerst welk speelgoed je precies wilt importeren uit China en ga vervolgens op zoek naar de juiste leveranciers. Misschien ken je al wat geschikte speelgoedfabrikanten? Dan kun je natuurlijk ook doorborduren op deze voorselectie.

Probeer trouwens ook altijd een gepaste hoeveelheid speelgoed te importeren vanuit China. Zo hou je de invoerkosten laag. Kleine invoer hoge kosten met zich meebrengt in verhouding tot de kosten van de producten. Zorg ervoor dat alles wat u importeert, voldoet aan de toepasselijke veiligheidsnormen en bewijs hiervan verkrijgt.

Importeer daarnaast ook geen speelgoed zonder geldige licentie. Dit zorgt voor problemen op het moment dat de producten China verlaten.

Verder is het belangrijk dat je tijdens het inkoopproces verstandige keuzes blijft maken, die bovendien gebruikelijk zijn in China. Soms kan het interessant zijn om hiervoor op zoek te gaan naar een partner. Zo ben je verzekerd van een stukje professionele inkoopbegeleiding, waar je behoorlijk veel baat bij kunt hebben!

[img][/img]

Veelvoorkomende problemen

Tijdens het inkoopproces van speelgoed kunnen zich natuurlijk altijd bepaalde problemen voordoen. De meeste problemen bij het importeren van speelgoed uit China ontstaan door de regels en wetgeving die hiervoor gelden.

In veel Westerse landen zijn er behoorlijk hoge normen en veiligheidseisen opgesteld voor het importeren van kinderproducten. Hierbij is het van belang dat je bewust bent van zaken die het inkoopproces kunnen verstoren.

Hieronder staan een paar van de meest veelvoorkomende problemen kort uitgelegd. Zorg ervoor dat je deze goed hebt ingecalculeerd, voordat je begint met het inkopen van speelgoed uit China. Zo kom je hopelijk niet voor onverwachte verassingen te staan.

Speelgoed voldoet niet aan EU-veiligheidsnormen

Het meest speelgoed van tegenwoordig wordt op een bepaalde manier ontworpen, zodat er ook op een bepaalde manier mee gespeeld kan worden. Kleine kinderen zijn zich hier natuurlijk niet meteen van bewust, omdat ze simpelweg geen idee hebben welke functie het speelgoed heeft.

Ziet het speelgoed er namelijk interessant uit? Dan zullen de meeste kinderen ongetwijfeld het speelgoed verder gaan onderzoeken. Vaak doen ze dit door er bijvoorbeeld aan te proeven, ruiken of door te slikken.

Stel dat het speelgoed is gemaakt van giftig materiaal, scherpe randjes, of kleine deeltjes, die kinderen makkelijk kunnen inslikken. Dan zal dit gaandeweg ongetwijfeld voor grote problemen gaan zorgen.

Om dit soort complicaties te voorkomen vereist de Europese Unie dat speelgoed een CE-markering heeft. Dit noemt men ookwel de ‘Conformite Europeene‘, wat Frans is voor Europese conformiteit.

Zo wordt duidelijk ofdat het speelgoed voldoet aan de gezondheids-, veiligheids- en milieubeschermingsnormen, die gelden binnen de EU. Je kunt het zien als een soort richtlijn om de geschiktheid van het kinderspeelgoed uit China te behouden.

Matige controle bij speelgoedfabrikant

Je kunt ervoor kiezen om bepaalde kwaliteitscontroles bij de speelgoedfabrikant te laten uitvoeren. Deze zijn essentieel om de kwaliteit van het speelgoed te waarborgen. In veel gevallen worden deze inspecties op locatie bij de fabrikant in China uitgevoerd. Deze controles kun je zelf uitvoeren, of door een bedrijf als Quality Control China laten uitvoeren. Zo’n externe partner is altijd goed op de hoogte zijn van de veiligheidsnormen.

Als importeur ontvang je dan bijvoorbeeld een uitgebreid rapport van de fabrikant in China. Zo’n factory audit bevestigt de geschiktheid van de leverancier. Stel dat een Chinese fabriek deze rapporten niet kan leveren, dan kun je beter op zoek gaan naar een andere speelgoedfabrikant.

Je wilt natuurlijk niet het risico lopen dat het speelgoed wordt afgekeurd en vernietigd. Dit zorgt namelijk voor een grote financiële klap, die je vrij makkelijk kunt voorkomen.

Geen toezicht bij laden van speelgoed

Al het speelgoed dat je wilt importeren vanuit China, zal op een gegeven moment verscheept moeten worden naar Europa. Het is van belang om tijdens het laden van de container een oogje in het zeil te houden. Het kan namelijk altijd gebeuren dat er bepaalde fouten zijn gemaakt, waardoor je kunt fluiten naar een groot deel van je winst.

Om dit te voorkomen kun je bijvoorbeeld ervoor kiezen om een Container Loading Check uit te voeren. Zo wordt er tijdens het laden van het speelgoed door een professionele controleur toezicht gehouden. Voldoet alles aan de gestelde kwaliteitseisen dan wordt de container altijd voorzien van een unieke zegel.

Meubels importeren uit China, Vietnam & India

Meubels importeren uit China, Vietnam en India! Een lucratieve bezigheid voor steeds meer Westerse bedrijven en onafhankelijke importeurs. Mits je weet waar je mee bezig bent, anders kan het invoeren van Aziatische interieurstukken ook minder goed aflopen. In deze blog kom je meer te weten over het selecteren van geschikte leveranciers, materiaalkeuze en kwaliteitscontroles.

Meubels importeren uit China, Vietnam en India

De meeste interieurstukken mogen tegenwoordig behoorlijk wat kosten. Je kunt deze kosten verminderen door je meubels te importeren uit China. Echter kost zowel de reis als de zoektocht naar geschikte leveranciers veel kostbare tijd en energie.

Dus ondanks dat de meubelprijzen in Aziatische landen vaak een stuk lager uitvallen dan de Europese inkoopprijzen, blijft het invoeren van Chinese meubilair een tijdrovende investering.

Zo kies je de juiste meubelfabrikant

Begin je binnenkort met het importeren van meubels uit China, Vietnam of India? Dan zul je vooraf uitgebreid op zoek moeten gaan naar de juiste leveranciers.

Die zoektocht kan dus behoorlijk wat tijd in beslag nemen. Sinds geruime tijd is China namelijk het grootste exportland van meubels ter wereld. Stel je hebt geen tijd om het reeds bestaande contact met een meubelfabrikant te onderhouden? Dan kun je dit contact ook gewoon laten onderhouden door een externe partner. Deze zal dan bijvoorbeeld als dienst doorborduren op je voorselectie van contacten.

Hieronder staan verder nog wat belangrijke punten omtrent het importeren van meubels uit China, Vietnam en India uitgelegd. Op basis daarvan zul je namelijk nog een aantal andere beslissingen moeten maken. De uitkomst hiervan kan de kwaliteit van je meubels aanzienlijk beïnvloeden.

Hopelijk kies je na het lezen van deze blog direct de juiste leverancier en kom je tijdens het inkoopproces niet voor onverwachte verassingen te staan.

Bekijk aanbod van verschillende leveranciers

Je kunt tegenwoordig de meest uiteenlopende meubels importeren uit China. Hierbij is het van belang dat je leveranciers uitzoekt, die slechte één of enkele soorten meubels maken. Denk bijvoorbeeld aan interieur geschikt voor:

• Kantoormeubelen
• Hotel meubelen
• Zitbanken
• Tuinmeubels
• Bedden
• Slaapkamermeubels
• Badkamer meubels
• Woonkamer meubels
• Matrassen
• Kindermeubels
• Babykamermeubels
• Houten meubels
• Eetkamersets
• Buitenmeubels
• Metalen meubelen
• Kunststof meubelen
• Rieten meubels

Veel Chinese fabrikanten zijn gespecialiseerd in het maken van één bepaald soort meubel. Vaak ligt hierdoor de productkwaliteit een stuk hoger, dan bij fabrikanten die meerdere categorieën tegelijk aanbieden.

Afhankelijk van de meubels die je zoekt, kan het voorkomen dat je meerdere leveranciers hiervoor nodig hebt. Er zijn namelijk maar weinig fabrikanten in China, die meubels produceren voor verschillende doeleinden.

Naleving van de productvoorschriften

Binnen de EU bestaan een aantal regels die gelden voor het invoeren van goederen buiten Europa. Deze wetgeving zorgt ervoor dat producten die verscheept worden naar Europa, ook daadwerkelijk voldoen aan bepaalde veiligheids- en milieunormen.

Voordat je dus meubels kunt importeren uit landen zoals China, Vietnam en India, is het belangrijk dat je checkt of deze voldoen aan de normen en technische specificaties die gelden binnen de EU.

Denk hierbij aan gestelde normen betreft; producteigenschappen, mate van ontvlambaarheid, hygiëne en elektrische kenmerken. Hierbij spelen ook het productieproces, de prestaties van het product en duurzaamheid een belangrijke rol.

Deze naleving van de productvoorschriften wordt ook wel conformiteitsbeoordeling genoemd. Je kunt de conformiteit van producten zelf beoordelen, of de hulp van een externe partij inschakelen.

Aantal producten per bestelling

Hoeveel producten je per bestelling kunt afnemen is variërend. Bij de import van meubels uit China is dit grotendeels afhankelijk van de fabrikant en het type meubel.

Stel een fabrikant is gespecialiseerd in een bepaald soort bankstellen. Bij deze leverancier kun je dan waarschijnlijk minder eenheden tegelijk bestellen, dan bijvoorbeeld een fabrikant van kleine kinderstoeltjes.

Er bestaan genoeg manieren om te controleren of een fabriek geschikt is voor je toekomstige bestellingen. Voordat je direct met een fabrikant in zee gaat, zou je de fabriek ook eerst kunnen inspecteren. Het doorlichten van een fabriek wordt ook wel factory audit genoemd.

Ontwerp- en materiaalkeuze

Besluit je meubels te importeren uit China, Vietnam en India, dan krijg je meestal de mogelijkheid om bepaalde aanpassingen te maken betreft het ontwerp en de materiaalkeuze van meubels.

Je kunt kiezen om een nieuw ontwerp te laten maken. Maar je kunt bijvoorbeeld ook meubels uit de productcatalogus van de fabrikant aanpassen. Bovendien verwachten de meeste leveranciers dat je voor wat extra opties kiest bij je bestelling.

Dit geldt trouwens ook als je meubels uit hun catalogus selecteert. Dit komt omdat de meeste meubels gemaakt kunnen worden van verschillende materialen, coatings en onderdelen.

In principe verwachten de Aziatische fabrikanten dat hun afnemers precies kunnen aangeven hoe de meubels gemaakt moeten worden.

Kwaliteitscontroles uitvoeren bij meubelfabrikant

Je zit natuurlijk niet zit te wachten op een container vol met defecte of beschadigde meubels. Daarom is het van belang dat je kwaliteitscontroles laat uitvoeren bij de fabrikant in China, Vietnam en India.

Je kunt bijvoorbeeld een pre-shipment inspectie laten uitvoeren. Zo wordt de kwaliteit van je meubels gecontroleerd, voordat ze de fabriek verlaten en verscheept worden naar Europa.

Hieronder vind je een aantal belangrijke punten, waarop je de kwaliteit van meubels kunt laten controleren.

• Afmetingen
• Gewicht
• Kleur
• Materiaal
• Verpakking
• Waterdichtheid
• Brandveiligheid

Laat een aantal van deze inspecties uitvoeren en je kunt zorgeloos meubels importeren uit China, Vietnam en India. Zo weet je namelijk altijd zeker dat de kwaliteit van je bestelling voldoet aan de vooraf gestelde eisen.

Schadevrij meubels importeren uit China, Vietnam en India

Er bestaan genoeg manieren om producten van A naar B te verplaatsen. Bij het importeren van meubels uit China, Vietnam en India, is een zeecontainer vaak de meest voordelige keuze.

Als importeur kun je meestal kiezen uit een container volledig gevuld met jouw producten. Mocht je bestelling toch niet groot genoeg zijn om een container mee te vullen? Dan wordt die ruimte vaak opgevuld met andere producten.

Het is daarom van belang dat de fabrikant kwalitatieve verpakkingen gebruikt. Zo kunnen de meubels onderweg minder snel beschadigen. Zijn ze bijvoorbeeld verpakt met slechts een dunne afdekdeken? Dan veroorzaakt een scherpe hoek of rand al vrij snel schade.

Ook een volle zeecontainer kan de kwaliteit van meubels in gevaar brengen. Hoge torens van allerlei producten op elkaar gestapeld zal geen enkele lading ten goede komen. Het is dus belangrijk dat je leveranciers precies weten, waar de bestelling aan moet voldoen.

Geef daarom altijd duidelijke instructies, waarin je nauwkeurig omschrijft hoe en met welk materiaal de meubels verpakt moeten worden.

Vracht verzekering afsluiten

Het kan interessant zijn om een vrachtverzekering af te sluiten. Stel je ziet bij aankomst dat de helft van je meubels is beschadigd. Dan kun je de meubels nog altijd retour sturen, of een terugbetaling aanvragen bij de fabrikant in Azië.

Wil je echter de garantie dat jouw meubels schadevrij Europa binnenvaren? Dan kun je vrijblijvend contact opnemen met Quality Control (QC). Zo ben je verzekerd van de beste kennis op locatie in China, Vietnam en India, en heb je bovendien een vast aanspreekpunt in Nederland.

Kwaliteitscontrole op import van mondkapjes uit China

Een wereldwijde crisis zoals de verspreiding van Covid-19 maakt veel los in mensen. Ondanks al die tegenslagen brengt zo’n onzekere periode vaak ook prachtige initiatieven met zich mee. Zo worden er bijvoorbeeld grote ladingen mondkapjes geïmporteerd vanuit China. Wij van Quality Control China willen het belang benadrukken van kwaliteitscontroles op de import van mondkapjes en andere medische hulpmiddelen uit China.

Noodzaak kwaliteitscontroles op import mondkapjes uit China

Vanuit een non-profit -zonder winstoogmerk- standpunt biedt Quality Control China via deze weg kwaliteitscontroles aan bij importeurs van onder anderen mondkapjes, uit China.

Voor iedereen die momenteel zelf producten importeert vanuit China: Let op dat onder andere de keurmerken en certificeringen van producten goed op orde zijn! Mocht dit niet het geval zijn, dan roep je hiermee vooral veel onnodige risico’s op jezelf en de zorgverleners af.

Denk aan het verontrustende nieuwsartikel van afgelopen zaterdag op de site van de NOS. Daarin stond dat 600.000 Chinese mondmaskers recent zijn teruggeroepen uit de Nederlandse ziekenhuizen. De maskers voldoen niet aan de gestelde veiligheidseisen.

Waar moeten medische producten binnen de EU wettelijk aan voldoen?

Binnen de EU is EN149-2001+A1-2009 de gestelde norm voor de wettelijke veiligheidseisen van halve filtermaskers (half masks) ter bescherming van deeltjes. Voor importeurs is het belangrijk om een kwaliteitscontrole uit te voeren op import mondkapjes en andere medische hulpmiddelen uit China.

Hieronder vind je een lijst met importproducten relevant aan Covid-19. Voor deze medische hulpmiddelen gelden binnen de EU strenge veiligheidseisen. Het is belangrijk om deze te alle tijde in acht te houden. Hieronder vallen medische hulpmiddelen zoals:

• Handschoenen voor eenmalig gebruik (latex, nitril)
• Oog- en gezichtsbescherming – Veiligheidsbril, bril
• Medische apparaten – gezichtsmaskers
• Medische hulpmiddelen – OK-afdekdoeken, jassen voor gebruik in ziekenhuizen
• Beschermende kleding – Over het algemeen tegen infectieuze agentia
• Beschermende kleding – Over het algemeen tegen vloeibare chemicaliën
• Persoonlijke bescherming – Beschermende handschoenen tegen micro-organismen
• Ademhalingsbeschermingsmiddelen – Halfgelaatsmaskers filteren ter bescherming tegen deeltjes
• In-vitro medische hulpmiddelen – COVID-19 IgG / IgM-testkit (Colloidal Gold-methode)

Deze lijst is afkomstig van Team ProductIP. Stuur een e-mail naar covid-19@productip.com voor meer informatie.

Welke kwaliteitscontroles kan Quality Control uitvoeren?

Hiervoor laten wij graag één van onze inspecteur en auditeur Louis Zhou aan het woord. Hij vertelt: “Wanneer we het masker in de fabriek inspecteren, kan alleen visuele controle van de eenheid worden uitgevoerd, inclusief maskergrootte, vakmanschapscontrole, maskercontractuur, hoofdtuigtrektest met de hand, draagtest, markering en verpakking.”

Hiermee worden zaken als de afwerking, visuele gebreken en de basisfunctie gecontroleerd. Deze visuele controle kan echter niet altijd bevestigen of het masker ook daadwerkelijk aan CE doet. CE = Conformité Européenneol = Europese naleving

De meeste prestatieparameters moeten daarvoor eerst nauwkeurige getest worden in een professioneel laboratorium. Denk bijvoorbeeld aan specificaties zoals: filterefficiëntie, kooldioxidegehalte van de inhalatielucht, ademhalingsweerstand et cetera.

Als het masker aan CE moet voldoen, is de enige manier om monsters naar gekwalificeerde laboratoria te sturen om te testen volgens EN149. Als alle tests slagen, vraag dan om een verklaring van de leverancier; “the mass product is same as samples tested include material, workmanship and performance parameter”.

Momenteel worden er initiatieven opgezet om een methode te vinden om na een visuele check op basis van steekproeven (AQL) de mogelijkheid te bieden om productie-samples naar Nederland te sturen voor een filtertest en gelaattest. Op deze manier is er meer zekerheid voordat de producten worden ingevlogen naar Europa. Wij houden jullie via social media op de hoogte van de ontwikkelingen hieromtrent.

In het geval van de 600.000 afgekeurde Chinese mondmaskers voor het ziekenhuispersoneel had met een complete check al eerder afgekeurd moeten worden. Was hier een Pre-Shipment inspection uitgevoerd, dan waren al die defecte mondmaskers de EU misschien niet eens binnengekomen.

#ZorgVoorElkaar

Importeren uit een land als China kent behoorlijk wat interessante voordelen. Toch zorgt de complexheid van deze importprocessen soms ook voor wat terugkomende risico’s.

Veel bedrijven en onafhankelijke importeurs zijn niet altijd even bekend met deze risico’s. Hierdoor worden ze regelmatig over het hoofd gezien waardoor allerlei gevolgen en complicaties kunnen ontstaan.

In dit artikel leest u precies wat de meest voorkomende risico’s zijn van producten importeren uit een land als China. Ook geven we u wat bruikbare tips mee, waarmee u veel van deze risico’s kunt beperken tot een minimum.

1. Vertraging van orders

Chinese fabrikanten zijn grotendeels afhankelijk van andere leveranciers. Deze lokale leveranciers leveren bijvoorbeeld het materiaal en andere grondstoffen voor uw producten.

Dankzij deze complexe leveringsketen komt het wel eens voor dat bestellingen wat vertraging oplopen. Hiervoor zijn uiteenlopende redenen te benoemen. Denkt u bijvoorbeeld aan zaken als; een personeelstekort, tekort aan grondstoffen, of één van de lokale leveranciers is te laat begonnen.

Als hier niet snel genoeg op geanticipeerd wordt, dan veroorzaakt dit ​​lange vertragingen bij de verscheping van uw levering. Zo’n vertraging kan tevens zorgen voor bepaalde kwaliteitsproblemen van uw producten.

Wilt u dit soort onnodige vertraging voorkomen van uw bestelling uit China, dan kunt u bijvoorbeeld overwegen om een controle tijdens de productie te laten uitvoeren door Quality Control.

Wij noemen deze controle ook wel een During Production Check. Tijdens deze kwaliteitsinspectie wordt er continu toezicht gehouden op de manier waarop uw product wordt geproduceerd.

Mocht het nodig zijn dan kunnen wij direct ingrijpen, zodat de productie van uw bestelling optimaal blijft lopen. Zo hebt u veel meer zekerheid over de kwaliteit en levertijd van uw orders.

2. Belangrijke werknemers stoppen

Het komt voor dat Chinese fabrikanten slechts over één of enkele werknemers beschikken met genoeg technische kennis in huis, om bepaalde hightech machines te onderhouden.

Valt een van deze werknemers weg vanwege ziekte of andere persoonlijke kwesties, dan zou het kunnen dat de hele productielijn komt stil te liggen.

Daarom is het van cruciaal belang dat er toezicht wordt gehouden op de situatie bij de fabrikant. Een Factory Audit uitgevoerd door Quality Control is hiervoor bijvoorbeeld een uitstekende oplossing.

Er wordt dan een compleet profiel opgemaakt van de fabrikant, zodat deze risico’s beperkt kunnen worden tot een minimum.

2. Problemen tijdens Chinese nieuwjaar

In China wordt de komst van elk nieuwe kalenderjaar uitgebreider gevierd dan in de Westerse wereld. Voordat deze periode begint hebben veel leveranciers het drukker dan normaal om productieprocessen af te ronden en producten te verzenden.

Hierdoor krijgt u bij het importeren van producten uit China diverse kwaliteitsproblemen. Wanneer deze feestelijke periode voorbij is, kunnen er tevens complicaties ontstaan. Een groot deel van de werknemers zal bijvoorbeeld nieuw in dienst zijn. Het gevolg hiervan is dat de kwaliteit van uw producten een aantal maanden kan schommelen.

Daarbij komt dat veel Chinese leveranciers een tekort hebben aan personeel waardoor de druk om deze vertragingen in te halen nog hoger zal oplopen.

Bovendien komen werknemers na het nieuwjaarsfeest niet meer terug, waardoor Chinese fabrikanten eerst nieuwe werknemers moeten werven om überhaupt de productie op gang te krijgen.

3. Beschadiging van producten

Wanneer producten worden verscheept bestaat er altijd een kans dat sommige van uw producten beschadigen of verdwijnen. U kunt in zo’n geval bijvoorbeeld een verzekering kopen om uw investering in gelijke situaties te dekken.

Desondanks zijn de meeste bedrijven die hun producten importeren uit China hier niet voor verzekerd. Ze vertrouwen er simpelweg op dat hun producten veilig worden geleverd.

In de praktijk werkt dit echter een stuk minder rooskleurig dan gedacht. Wilt u meer toezicht houden over de kwaliteit van uw bestelling, dan kunt u diverse kwaliteitscontroles laten uitvoeren door Quality Control.

Tijdens een First-Article inspection controleren wij het productieproces en checken wij of de productielijn voldoet aan uw gestelde wensen. U kunt het zien als een controle voordat uw bestelling in productie zal gaan.

4. Productie verplaatst naar andere landen

Het komt regelmatig voor dat fabrikanten in China kiezen om het productieproces te verplaatsen. De productie wordt dan door de fabrikant in z’n geheel of gedeeltelijk verplaatst naar landen in Zuidoost-Azië.

De belangrijkste reden hiervoor is meestal te danken aan de lagere productiekosten binnen deze landen. Deze verandering kan echter de kwaliteit en correctheid van uw producten in gevaar brengen.

Dankzij de verschillende kwaliteitsinspecties uitgevoerd door het vakkundige team van Quality Control kunt u dit soort risico’s eenvoudig beperken.

Daarnaast kunt u natuurlijk ook zelf proberen de productie van bijvoorbeeld uw belangrijkste importproducten te verplaatsen naar gebieden of landen met meer zekerheid.

5. Producten ontvangen van slechte kwaliteit

Producten ontvangen van mindere kwaliteit komt regelmatig voor tijdens het importeren vanuit China. Meestal zijn deze kwaliteitsproblemen klein en kunt u de producten nog steeds verkopen.

Het komt echter ook voor dat de producten dusdanig afwijken van de gestelde eisen, waardoor u ze simpelweg niet meer kunt verkopen aan uw klanten.

Om dit soort vervelende complicaties te voorkomen voert Quality Control pre-shipment inspecties uit. Hiermee controleren wij de kwaliteit van uw producten, voordat deze verscheept worden naar Europa.

Uitbraak van het corona-virus

De eerste reactie van de Chinese overheid op de uitbraak van het Corona-virus was het in quarantaine plaatsen van Wuhan en diverse andere Chinese steden.

Deze abrupte lockdowns, samen met de sluiting van een behoorlijk aantal fabrieken en winkels, begint op dit moment een stempel te drukken op de Chinese economie. Het productieproces van een groot aantal Westerse importeurs loopt hierdoor het risico flink getroffen te worden door deze verstoringen.

Kwaliteitscontrole op producten geïmporteerd uit China, India & Vietnam

Zuidoost Azië is op dit moment dé place to be voor de productie van de meest voordelige producten en materialen. Landen als China, India en Vietnam zijn al voor een geruime tijd een grote producent voor alle mogelijke producten in de westerse wereld. Niet voor niets dat veel bedrijven op zoek zijn naar manieren om producten uit China, India en Vietnam in te kopen. Echter lopen veel bedrijven tegen een lastig obstakel aan, dit is de kwaliteit van de producten. Zonder kwaliteitsinspectie, ook wel de zogeheten ‘Quality Control’, weet je niet wat je grootschalig importeert. Bij ons ben je aan het juiste adres voor een professionele importagent die de productcontrole zelf onder handen neemt. In dit artikel zullen wij je meer laten zien over de zogeheten ‘Pre Shipment Inspection’ voor het inkopen of importeren van goederen uit China, India en Vietnam. 

Wat is een Pre Shipment Inspection?

Voordat we ingaan op de voordelen die een Pre Shipment Inspection met zich meebrengt is het van belang om stil te staan bij deze inspectie zelf. Een Pre Shipment Inspection is het gehele proces wat ten grondslag ligt voor de kwaliteitscontrole. Een pre-shipment inspectie is een stap die door handelaars (kopers, leveranciers, agentschappen) wordt gezet om nieuwe producten te inspecteren voordat je ze gaat importeren. Het doel van een pre-shipment kwaliteitsinspectie is:

• Het controleren van de kwantiteit en kwaliteit van de goederen die je wilt inkopen
• Het controleren van de producten op eventuele defecten
• Ervoor zorgen dat de producten voldoen aan de veiligheidseisen van de markt waar je naar wilt importeren.

In 1994 werden in het kader van de Algemene Overeenkomst inzake Tarieven en Handel (GATT) officieel inspecties voorafgaand aan de verzending verplicht gesteld ter verbetering van de internationale handelsnormen. In de “Overeenkomst inzake inspectie vóór verzending” werden een aantal verplichtingen opgenomen die inhouden dat onderzoeken vóór de import aan de volgende eisen moeten voldoen: 

• Niet discriminerend
• Transparantie
• Bescherming van vertrouwelijke bedrijfsinformatie
• Vermijding van vertragingen
• Prijscontrole op basis van de prijs van identieke of soortgelijke goederen in het land van uitvoer

Geaccrediteerde keuringsinstanties voeren pre-shipment inspecties uit wanneer de productie voor ten minste 80% achter de rug is. Dit is namelijk de laatste kans om bepaalde maatregelen te nemen voordat de producten daadwerkelijk worden verscheept. De pre-shipment inspection voor landen als China, India en Vietnam kijkt met name naar de volgende zaken: functionaliteit, prestaties, duurzaamheid, algemene uitstraling en afmetingen. Na een succesvolle pre-shipment inspectie wordt er een professioneel inspectierapport verstuurd naar de betreffende klant.

Veiligheid en betrouwbaarheid staat voorop

In de huidige industrie betekent succes het vermogen om de juiste producten op het juiste moment en tegen een zo voordelig mogelijke prijs aan te bieden. Om aan de vraag te voldoen, selecteren bedrijven hun materialen en producten bij fabrikanten van over heel de wereld. Door de toenemende globalisering neemt ook het risico toe dat producten en materialen niet op tijd worden geleverd en/of dat de overeengekomen kwaliteit van een te lage kwaliteit is. Klanten over heel de wereld hebben daarom behoefte aan een garantie dat de bestelde producten, materialen en apparaten wel voldoen aan de gestelde specificaties. Een onafhankelijke derde partij zoals wij kunnen je helpen met de kwaliteitsinspectie voorafgaand aan de verzending om ervoor te zorgen dat alle producten aan de gewenste eisen voldoen. Onze uitgebreide ervaring maakt ons de partner voor het importeren van alle mogelijke producten uit Vietnam, China of India. Dankzij een productcontrole zal je zeker weten dat de producten naar behoren zijn. 

Het uitvoeren van een grondige kwaliteitscontrole brengt meerdere voordelen met zich mee. Zowel een Factory Audit als een reguliere Quality Control zorgen ervoor dat je meer zekerheid kunt verschaffen over de betreffende producten. Hierdoor weet je zeker dat de producten ook daadwerkelijk van de juiste producten afkomstig zijn. Door de relatief grote hoeveelheden nepproducten is dit een aanzienlijk groot voordeel. Daar komt bij dat je door middel van een kwaliteitsinspectie mogelijke problemen kunt voorkomen. Mocht er bijvoorbeeld een bepaald gebrek aan het licht komen tijdens de kwaliteitscontrole dan is het eenvoudig om snel en effectief actie te ondernemen. Dit is een stuk prettiger dan er achteraf achter komen dat de producten uit China of Vietnam niet voldoen aan de gestelde eisen. Onze mogelijkheid tot het uitvoeren van alle mogelijke inspecties maakt het voor ondernemers net even wat makkelijker om producten te importeren of in te kopen uit Zuidoost Azië. 

Een factory audit – de verschillende soorten

Naast de reguliere pre shipment inspection is het mogelijk om een factory audit uit te laten voeren. Een factory audit kan je ook wel zien als een momentopname van een bepaalde fabriek. Een ervaren auditor van ons bedrijf gaat langs de fabrieken in China, Vietnam of India waar je de producten wilt inkopen met een checklist met zaken om te controleren. Onze mensen hebben een belangrijk doel voor ogen: zij controleren of alles wat het bedrijf zegt wel klopt. Een leverancier kan namelijk gewoon bepaalde beloftes maken om jouw bedrijf binnen te halen. En al die beloftes die ze jouw bedrijf misschien hebben gegeven kunnen niet helemaal juist zijn. De factory audit zal je helpen bij het beantwoorden van twee belangrijke vragen:

• Hebben ze de mogelijkheid om jouw product te maken?
• Beschikken ze over de capaciteit die nodig is om het product op tijd te produceren?

Een factory audit identificeert daarnaast bepaalde gebieden die voor verbetering vatbaar zijn, hiermee kun je de vooruitgang in de komende tijd stimuleren (als je besluit om met hen samen te werken natuurlijk). Er zijn twee belangrijke soorten audits die wij kunnen uitvoeren bij het bedrijf:

• Capability Audits – Om te controleren of de fabriek alle apparatuur en middelen heeft die ze nodig hebben om jouw producten te produceren.
• Capaciteit audits – Om ervoor te zorgen dat ze voldoende capaciteit hebben om jouw orders op tijd te produceren.

Andere mogelijke vormen van kwaliteitsinspecties

Los van de bovenstaande mogelijkheden zijn er diverse inspecties mogelijk voor bedrijven die willen importeren vanuit China, India of Vietnam. Enkele van de mogelijkheden zijn onder andere: 

• Kwaliteitsaudits – Wilt je dat jouw producten aan de hand van de minimale kwaliteitsnormen worden gemaakt? Onze auditor zal de effectiviteit van de kwaliteitsmanagementsystemen (QMS) van de fabriek meten. Hij evalueert ze op basis van de ISO 9001-norm. Hierdoor krijg je een veel duidelijker beeld van het al dan niet bestaan van kwaliteitsrisico’s in het productieproces.
• Social Compliance audits – Is deze fabrikant niet actief in overeenstemming met de lokale arbeidswetgeving? Hebben ze kinderen in de fabriek? Werken werknemers 12-uursdiensten, 7 dagen per week zonder voldoende pauzes? Het uitvoeren van een social compliance-audit levert bewijs dat de fabriek de lokale arbeidswetgeving niet overtreedt.
• Veiligheidsaudits – Wil je de naleving van C-TPAT garanderen? C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) is een initiatief van de Amerikaanse regering dat gericht is op het verbeteren van de veiligheid van particuliere toeleveringsketens van bedrijven ten aanzien van terrorisme. Het is een vrijwillig programma onder leiding van de Amerikaanse douane- en grenspatrouille. Als naleving van C-TPAT een vereiste is voor de klant, dan is een veiligheidsaudit noodzakelijk. Of dit een vereiste is voor jouw bedrijf zal afhangen van de omstandigheden van het geval. 

Hoogwaardige kwaliteit service

Wij staan bekend om onze hoge kwaliteit service. Door ons internationale team, bestaande uit zowel Nederlanders als Chinezen, zijn wij in staat om de hoogste mate van kwaliteitsinspectie uit te voeren. Quality Control is actief in beide landen, dit maakt het mogelijk om de brug tussen bijvoorbeeld landen als China en Nederland eenvoudiger te overbruggen. Naast het feit dat wij gebruik maken van de Pre Shipment Inspection is het bij ons zo dat de service zich uitstrekt tot alle andere factoren die komen kijken bij de import en inkoop van producten uit Azië. Ons wijde netwerk in combinatie met onze hoogwaardige ervaring zorgt ervoor dat jouw producten altijd weer op de juiste manier kunnen worden geïmporteerd. Aangezien er in de laatste jaren zoveel meer producten afkomstig zijn uit Zuidoost Azië is het van belang dat ondernemers op een veilige manier producten kunnen importeren. Zoals je hieronder in de grafiek kunt zien is China op dit moment een aanzienlijk grote producent voor de producten uit Nederland. Nederland staat hoger dan Rusland en nagenoeg gelijk met Duitsland op het gebied van import uit China. De kans dat deze groei voorlopig aan zal houden is aanzienlijk groot, vandaar dat zekerheid omtrent de import van cruciaal belang is. 

Mocht je bepaalde vragen hebben omtrent de kwaliteitscontrole die wij uitvoeren voor producten uit India, China en Vietnam dan kan je hier op de site onze contactgegevens vinden. Onze medewerkers zullen zo snel mogelijk aan de slag gaan om je vragen met betrekking tot de Factory Audit of de Pre Shipment Inspection te beantwoorden. Laat ons je helpen om jouw producten veilig, betrouwbaar en snel te importeren vanuit nagenoeg alle landen in Zuidoost Azië.