Terug naar alle inspecties

Werks-Audit

Ein Factory Audit ist eine Bewertung der Arbeitsmethoden von Lieferanten im Ausland. Dies hilft Ihnen als Importeur, den richtigen Lieferanten zu wählen, damit Sie keine unzuverlässigen Partnerschaften in Ländern wie China, Vietnam, Indien, Bangladesch, Pakistan, der Türkei oder anderswo in Europa eingehen.

Was ist ein Factory Audit?

Bei einem Factory Audit überprüfen wir die Qualität und Seriosität eines Herstellers. Ein professioneller Auditor inspiziert die Fabrik gründlich und beurteilt, ob der Hersteller das von Ihnen gewünschte Produkt herstellen und pünktlich liefern kann.

Mithilfe entsprechender Verhaltensrichtlinien und Qualitätsstandards beurteilt der Auditor, ob Ihr potenzieller neuer Lieferant die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllt. Die folgenden Bereiche werden im Standard-Audit geprüft.

  • Fabrikprofil und Standort
  • Organisation und Produktionsprozess
  • Produktionslinien und Kapazität
  • Fabrikanlagen und Maschinenausstattung

Sie können das Standard-Fabrik-Audit um eine Prüfung der folgenden Punkte erweitern:

Qualitätssystem und Zertifikate

  • Hygiene und Sicherheit
  • Soziale Verantwortlichkeit (Personal)
  • Lieferantenprüfung
  • Produktentwicklung und Probenahme
  • Umweltaspekte

Das Ziel eines Factory Audits

Das Ziel eines Factory Audits ist es unter anderem, die Produktionskapazität, die Leistungsfähigkeit und die Gesamtqualität der Fabrik zu bewerten. Diese Bewertung ist wichtig, um einen Einblick in die Produktqualität, die Umweltauswirkungen sowie die Arbeitsbedingungen und die Einhaltung der Arbeitsrechte des Lieferanten zu erhalten.

Potenzielle Lieferanten werden von einem externen Auditor anhand einer Checkliste geprüft. Diese Checkliste dient dazu, festzustellen, ob die Lieferanten die geforderten Verhaltenskodizes und Qualitätsstandards einhalten. Der Auditor verwendet diese Liste als Leitfaden für die Überprüfung und Bewertung der folgenden Kriterien:

  • Einhaltung der örtlichen Gesetze und Vorschriften
  • Verantwortung der Unternehmensleitung
  • Infrastruktur und sanitäre Einrichtungen
  • Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer
  • Materialkontrolle und Wartung
  • Anwendung des Qualitätsmanagementsystems
  • Abwicklung von Lagerung und Lieferung
  • Kalibrier-, Mess- und Prüfgeräte
  • Lebensmittelsicherheit und HACCP-Systeme

Nach der Durchführung des Werks-Audits erstellt der Auditor einen Abschlussbericht, der Ihnen ein umfassendes Bild der Fabrik vermittelt und alle Problembereiche sofort aufdeckt.

Gibt es Punkte, die Sie verbessern können? Mithilfe eines Korrekturmaßnahmenplans (CAP) kann der Lieferant dann Schritte unternehmen, um Fehler zu beheben und Verbesserungen umzusetzen. In einem Follow-up-Audit wird dann überprüft, ob diese Veränderungen tatsächlich zu einer dauerhaften Verbesserung geführt haben.

Wann sollte man ein Factory Audit durchführen?

Die meisten Probleme in der Lieferkette hängen mit der Produktqualität, den Fabrikgebäuden, Anlagen und anderen Geschäftsprozessen der Zulieferer zusammen. Mit einem Factory Audit können Sie diese Probleme frühzeitig erkennen und Schlimmeres verhindern.

Auf diese Weise unterstützen wir Sie als Importeur sowohl bei der Umstellung auf neue Lieferanten als auch bei der Bewertung bestehender Geschäftsbeziehungen. Es gibt verschiedene Arten von Betriebsprüfungen, um die Geschäftsprozesse der Lieferanten zu bewerten:

Ethische Audits

Die Übernahme von sozialer Verantwortung ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Einkaufsverfahrens. Ethische Audits bewerten die Arbeitsbedingungen in einer Fabrik und stellen sicher, dass es keine Menschenrechtsverletzungen gibt. Dies geschieht auf der Grundlage von SA8000 Social Accountability.

Strukturelle Audits

Bei strukturellen Audits bewerten wir den Zustand und die Sicherheit der Anlage. Diese Audits beinhalten eine umfassende Überprüfung des Gebäudes und des umliegenden Geländes. Dabei prüft ein Gutachter u. a. den Zustand des Gebäudes, die Brandschutzmaßnahmen und die Einhaltung der einschlägigen Verhaltensregeln und Normen.

Produktionsaudits

Ein Produktionsaudit gibt Aufschluss über die Kapazität des Herstellers: Kann er das von Ihnen gewünschte Produkt herstellen und rechtzeitig liefern? Wenn ja, haben Sie die Gewissheit, dass alle Produktanforderungen erfüllt sind.

Umweltaudits

Um zu erfahren, ob eine Fabrik die lokalen Gesetze und Vorschriften zum Umweltschutz einhält, führen wir Umweltaudits durch. Dabei prüft der Auditor die Einhaltung der erforderlichen Umweltstandards (basierend auf ISO 14001), um eine kontinuierliche Verbesserung des Umweltmanagements zu gewährleisten.

Qualitätsaudits

Ein Qualitätsaudit zeigt, ob der Hersteller über ein wirksames Qualitätsmanagementsystem (auf der Grundlage der Norm ISO9001) verfügt. Dabei wird geprüft, ob der Hersteller in der Lage ist, alle Anforderungen, auch die von Ihnen gestellten, zu erfüllen.

Vorteile eines Werks-Audits

Durch die Bewertung und Darstellung des Produktionsprozesses erhalten Sie ein klares Bild von Ihren (zukünftigen) Lieferanten im Ausland. Dies bietet Ihrem Unternehmen und Ihnen als Importeur mit einer internationalen Lieferkette mehrere Vorteile. Ein Werks-Audit:

  • verbessert die Qualität der Produktionslinie
  • schützt die Gesundheit der Fabrikarbeiter
  • erhöht die Sicherheit der Fabrikanlage
  • garantiert die Einhaltung der internationalen Gesetze und Vorschriften
  • schützt das Markenimage des Unternehmens
  • sorgt für anhaltende Kundenzufriedenheit

Möchten Sie mehr erfahren?

Möchten Sie den sozialen, ökologischen und ethischen Fußabdruck in Ihrer Lieferkette verbessern? Dann lassen Sie uns regelmäßig Factory Audits für Sie durchführen. Für weitere Informationen über unseren Service und unsere Dienstleistungen können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren.